Evaluación de gran número de pruebas escritas de una amplia extensión con una sola hoja de cálculo: automatización con Excel

Enfoque

Introducción

La evaluación mediante exámenes escritos en la universidad sigue siendo el método evaluativo más utilizado en la educación superior junto con la realización de exámenes de preguntas tipo test. A la hora de corregir decenas de exámenes con una redacción de varias páginas cada uno, la tarea de ser imparcial a lo largo de las horas y de evaluar más de una centena de conceptos se hace complicado. Además, la lectura de los ejercicios puede mostrarnos errores propios o nos puede motivar a un cambio en la puntuación de ciertos ítems que nos obligaría a volver a leer y evaluar una pregunta de nuevo en todos los exámenes.

Objetivos

El objetivo es el uso de una hoja de cálculo en Excel para aumentar la rapidez, precisión y automatización de la corrección de exámenes escritos que además permita el análisis de las respuestas de nuestros alumnos con gran detalle a posteriori para evaluar nuestra propia rúbrica.

Metodología y Resultados

La primera columna contiene la lista de estudiantes copiada de nuestra base de datos de la asignatura y la primera la fila contiene las palabras clave en celdas independientes que el estudiante debe mencionar para cada pregunta del examen. La fila 2 contiene el valor que adjudicamos a cada una de las palabras. Esta preparación de la hoja de cálculo es la fase que requiere la toma de decisiones. Para corregir adjudicamos, en la fila de cada estudiante, un valor de 1 bajo las palabras que haya escrito a medida que leemos el examen, lo cual es muy rápido utilizando los comandos del teclado situados a la derecha del teclado. En resumen, utilizamos fórmulas en el margen derecho de la tabla que suman automáticamente solamente los valores de las palabras mencionadas y, en la base, fórmulas que muestren el porcentaje de alumnos que mencionó dicha palabra. Se pueden añadir valores a conceptos que no consideremos obligatorios, pero que podrían subir nota y también valores negativos a errores que queramos que penalicen.

Conclusiones

Estas tablas conforman una plantilla que utilizar en nuestros distintos exámenes y permiten cambiar la ponderación a medida que leemos los exámenes sin tener que revisar las correcciones anteriores. Nos ahorra dar un valor a cada ítem de cada examen y permite la suma y el repaso casi instantáneo de cada examen en una misma tabla que reúne las respuestas de todos los estudiantes. Además, a nivel global podemos comprobar el nivel medio de la clase con la proporción de respuestas y conceptos contestados y evita un gran numero de errores debidos al cansancio a lo largo de la corrección. Por último, podemos hacer una comparación estadística sencilla para evaluar el cambio entre cursos académicos pues disponemos de la hoja de cálculo de cada año, acción que con el archivo de los exámenes en papel por la universidad sería imposible.